eżeli masz w swojej kolekcji tylko kilka banknotów, ale zamierzasz je zbierać, musisz wiedzieć, że
już wkrótce będziesz musiał zacząć je katalogować. Nie ma
sensu zakup lub wymiana banknotów na egzemplarze, które mamy
już w kolekcji, ale nie pamiętaliśmy o tym. Trudno jest też
zabierać ze sobą cały zbiór idąc do innego kolekcjonera czy
znajomego oferującego zamianę lub kupno. A przy większej
ilości banknotów w kolekcji oraz, jeżeli chcemy zbierać
także odmiany banknotów - zapamiętanie wszystkich
szczegółów dotyczących swojej kolekcji jest niemożliwe.
est wiele sposobów na skatalogowanie swojego zbioru. Można to robić w zeszycie, na oddzielnych karteczkach
lub w komputerze. Można wykorzystać jeden z dostępnych
programów shareware, napisać swój własny program, opracować
swoją aplikację w arkuszu kalkulacyjnym lub programie do
tworzenia baz danych. Każdy sposób jest dobry jeżeli odpowiada
zbieraczowi.
iele lat temu sam zaczynałem od zeszytu, w którym pracowicie kreśliłem tabelki i wpisywałem każdą
pozycję. Często trzeba było niektóre elementy wykreślać,
zaklejać, doklejać nowe strony lub przedłużać istniejące.
Stworzyłem też własny program pomocny w inwentaryzacji, który
był łatwiejszy w obsłudze i pozwalał na przejrzenie na
ekranie danych każdego banknotu oraz umożliwiał wydruki
poszczególnych państw. Prowadzę też swoją bazę danych w
arkuszu kalkulacyjnym (Excel), który umożliwia odpowiednie
sortowanie rekordów, wyświetlanie i wydruk danego państwa czy
obszaru oraz liczy ilości egzemplarzy w zadany sposób.
oja tabela w Excel'u (każdy rekord) składa się z następujących pól:
OBSZAR | PAŃSTWO | NOMINAŁ | ROK NA BANKNOCIE | KOLORY | OPIS AWERSU |
| OPIS REWERSU | STAN ZACHOWANIA | NUMER W KATALOGU | UWAGI | DATA
W polu OBSZAR wpisuję nazwę kontynentu, jak: Ameryka, Afryka, Europa i Azja. Nie jest to konieczne, ale często przydaje się przy sortowaniu,
W polu PAŃSTWO wpisuję nazwę państwa według terminologii z katalogu, który posiadam,
W polu ROK wpisuję datę emisji lub ND - jeżeli nie występuje,
W polu STAN wpisuję stan zachowania wg skali szkolnej (od 2 do 5 z plusami i minusami),
W polu NUMER wpisuję numer z katalogu razem ze stroną (numer / strona),
W polu UWAGI wpisuję np. skrót drukarni, uwagi dotyczące odmiany itp.,
W polu DATA wpisuję datę dołączenia danego banknotu do kolekcji.
ybór takich pól był podyktowany doświadczeniem w katalogowaniu oraz wygodą przy przeglądaniu,
sortowaniu i różnych wydrukach, które często robię. Należy
tylko odpowiednio ustalić szerokości kolumn, aby wpisać jak
najwięcej danych, ale jednocześnie, aby wydruk zmieścił się
na np. dwóch stronach formatu A4 (jak u mnie przy poziomym
ułożeniu arkusza papieru). Dodatkowo, w innym arkuszu tego
samego zeszytu, można pokusić się o ustalenie odpowiednich
kryteriów obliczania ilości banknotów, np. dla obszaru, czy
państwa. Takie dodatkowe tabelki są często bardzo pomocne, a
obliczanie następuje automatycznie.
eżeli zainteresowały Cię powyższe uwagi, to teraz możesz ściągnąć plik Excel'a zawierający przykładową tabelkę do wpisywania banknotów. Jest to tabelka, jakiej i ja używam. Zawiera kilka linijek przykładowych wpisów i jest sformatowana do wydruku na dwóch arkuszach formatu A4 w pozycji poziomej. W arkuszu KRYTERIA jest przygotowane obliczanie ilości banknotów według obszaru oraz wykres ich sumarycznej ilości. Jeśli spodoba Ci się taki sposób katalogowania Twojej kolekcji to wykasuj moje dane w arkuszu BANKNOTY i używaj jej swobodnie. Będzie mi miło, jak napiszesz do mnie o tym. Powodzenia!
opię takiej tabeli (drugi egzemplarz) można używać także do wpisania swoich podwójnych banknotów. Łatwo jest wtedy przesłać taki plik innemu kolekcjonerowi w celu wymiany banknotów. Nie musisz wtedy pracowicie wypisywać swoich dubletów - po prostu do listu załączasz ten plik.
Kliknij tu dla ściągnięcia: pliku pełnego [34 kB] lub tu: pliku zip [9 kB]
Przygotowanie strony rozpoczęto: 10.03.1999 r. Strona umieszczona na serwerze: 10.10.1999 r. Ostatnia modyfikacja: 26.03.2001 r.
Rozdzielczość: 800 x 600 .
Standard polskich znaków: ISO 8859-2 .
Witryna testowana w przeglądarkach: IE 5.5 oraz NN 4.7.
Zalecana przeglądarka - Internet Explorer 5.0 lub wyżej.
Autor: Andrzej Kotarski © 1999 - 2001